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Communiquer et collaborer de manière plus efficace, plus écologique et à moindres frais ? C’est possible, grâce à la vidéoconférence et à la téléprésence !

Grâce à la vidéoconférence, des interlocuteurs venant de différents pays peuvent non seulement s’entendre mais aussi se voir. La combinaison du son et de l’image garantit une collaboration visuelle entre deux ou plusieurs interlocuteurs. Cela fait de la vidéoconférence la seule technologie se rapprochant vraiment d’un véritable contact en vis-à-vis.

Différentes solutions

La vidéoconférence est surtout utilisée lorsque différentes personnes participent à la conversation (conférence). Différentes solutions sont pourtant également disponibles pour un usage personnel. En fonction de vos besoins, vous pouvez choisir la solution la plus appropriée : usage personnel ou utilisation en groupe, raccordement de deux ou de plusieurs endroits, avec des appareils portables ou dans des salles entièrement équipées… La vidéoconférence est une excellente façon d’organiser des conférences de presse (virtuelles), de donner des formations ou de diffuser des messages audiovisuels au sein ou à l’extérieur de l’entreprise.

Rien que des avantages

La vidéoconférence fait, entre autres, sensiblement diminuer le budget consacré aux billets d’avion et aux déplacements. Elle fait perdre moins de temps et renforce donc la productivité des collaborateurs. L’investissement dans les technologies de vidéoconférence est ainsi souvent amorti en moins d’un an. En limitant les déplacements, on émet moins de CO₂. C’est indéniablement une  opportunité pour l’image de votre entreprise. D’autres avantages sont plus difficiles à chiffrer. Le système entraîne un meilleur équilibre entre vie privée et professionnelle, en raison de la réduction du nombre de déplacements. Vous attirez ainsi plus facilement de nouveaux collaborateurs qui ont l’habitude d’utiliser ces applications vidéo. L’impact de la communication visuelle sur des équipes virtuelles ne doit pas non plus être sous-estimé. Si des personnes doivent travailler ensemble sans se voir réellement, la collaboration peut être améliorée quand on peut associer un visage au nom ou à la voix d’un interlocuteur. Cela aboutit à un lien de confiance plus solide et à des prises de décision meilleures et plus rapides.

Téléprésence : tellement réel

Imaginez entrer dans la salle de réunion et, d’une simple pression sur un bouton, réunir tout le monde dans le même espace. Grâce à la téléprésence, c’est possible. Elle vous offre une qualité supérieure : le son est clair et sans écho et les images sont ‘grandeur nature’ et précises, aussi nettes que si les personnes se trouvaient réellement dans la même pièce. Image et son sont totalement harmonisés et synchronisés. La solution est très conviviale : vous établissez immédiatement la liaison, sans configuration supplémentaire. La bande passante utilisée est plus élevée que pour une vidéoconférence classique : cela garantit une communication stable, fiable et claire.

Pour vous aussi

Belgacom a tout ce qu’il faut pour rendre possible une vidéoconférence ou  la téléprésence dans votre entreprise : une solution end-to-end, un réseau partenaire autour du globe et un service complet qui vous libère de tous les soucis techniques et pratiques.

Grâce à notre plate-forme vidéo hébergée, il est ainsi possible en tant qu’entreprise d’organiser une vidéoconférence ou téléprésence à un coût très faible. Le Network Operations Center de Belgacom veille sur la qualité de vos vidéoconférences en surveillant en permanence votre appareillage et vos sessions vidéo. Vous pouvez également laisser à Belgacom le soin d’organiser une vidéoconférence, pour que votre réunion puisse commencer à temps et sans aucun problème.

Business benefits

1. Des économies sur les frais de déplacement et de transport

2. Un gain de temps

3. Une manière plus rapide de faire des affaires : réagissez plus vite aux problèmes et opportunités inhérents à vos activités commerciales

4. Une intégration efficace des processus et des stratégies dans toute l’entreprise

5. Une collaboration et une communication plus efficaces

6. Un meilleur équilibre entre travail et vie privée

7. Un accès permanent à des profils de collaborateurs rares

8. Un geste positif pour l’environnement

Plus d’infos ?

Veuillez contacter votre account manager si vous souhaitez obtenir plus d’infos sur les Managed Video Services de Belgacom ou consultez http://ict.belgacom.be/videoconference.