Intelligente systemen spelen cruciale rol in het beheer van digitale dossiers.
E-mail is vandaag alomtegenwoordig en wordt door de meeste mensen dagelijks gebruikt. Nochtans kunnen mailservers de opslagvereisten opgelegd door de bedrijven niet meer aan omdat de berichten steeds omvangrijker worden en er alsmaar meer berichten verstuurd worden. Meer opslag en optimaal e-mailmanagement via e-mailarchivering is een belangrijke episode in Commvault’s ‘2010: A Space Management Oddysey’.
Bob Dubois, Pre-Sales bij Commvault, illustreerde dat er een dringende nood bestaat aan intelligent based archiving systemen om de wildgroei van de immense hoeveelheid digitale data onder controle te houden. Systemen zoals de Simpana-oplossing van Commvault automatiseren de levenscyclus van elk document en archiveren of verwijderen documenten die niet langer in gebruik of relevant zijn.

