Waar moeten persoonlijke gegevens opgeslagen worden en hoelang?
Griet Verhenneman, researcher aan de KU Leuven ICRI, adviseerde tijdens haar presentatie over de wettelijke aspecten van medische archivering om de medische dossiers in ieder geval dertig jaar bij te houden. Dit is bij wet zo bepaald. Belangrijk is ook dat de fysieke archivering niet noodzakelijk in het ziekenhuis hoeft te gebeuren. De Koninklijke Besluiten schrijven voor dat het medisch en verpleegkundig dossier letterlijk ‘in’ het ziekenhuis wordt bewaard. Volgens de nationale raad van de Orde der geneesheren en de Telematicacommissie is er echter geen bezwaar tegen dat dit geïnterpreteerd wordt als ‘door’ het ziekenhuis – zolang de patiëntenrechten en andere wettelijke vereisten maar gerespecteerd worden.
In het geval van archivering buiten het ziekenhuis, waarbij dus samengewerkt wordt met een externe partner, draagt het ziekenhuis echter wel de eindverantwoordelijkheid. De externe partij wordt door de wet tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer beschouwd als ‘processor’ en het ziekenhuis als ‘controller’.
